Dossiers : l'affaire, pas le répertoire
Les répertoires décrivent où une chose est rangée. Un dossier décrit de quoi il s'agit. C'est la différence entre du classement et une vue d'ensemble.
Ce qu'est un dossier
Un dossier est la parenthèse autour d'une affaire : un chantier, un client, un litige, un projet. On y trouve les messages issus de plusieurs fils, les pièces jointes, les rendez-vous qui en sont sortis et vos notes. Les messages d'expéditeurs différents y ont leur place dès qu'ils concernent la même chose.
Le pilote automatique range les nouveaux messages dans le bon dossier quand le lien est sans ambiguïté. En cas de doute, il demande.
Archiver plutôt que supprimer
Les dossiers terminés partent aux archives. Ils quittent la vue quotidienne mais restent entièrement consultables. C'est important, car le message dont on a besoin des années plus tard est toujours celui qu'on jugeait alors sans importance.
Pour les obligations de conservation, cela signifie : rien n'est perdu parce que vous avez rangé.
Essayer BoxBee pendant sept jours
Connectez un compte, laissez la boîte se charger, puis décidez. Pas de migration, pas de nouveau fournisseur : BoxBee parle IMAP et SMTP avec la boîte que vous avez déjà.
À lire ensuite
Les messages entrants sont regroupés par nature et par urgence avant même que vous les voyiez.
Un brouillon dans la bonne langue et sur le ton réglé, prêt à être modifié.
Un résumé le matin, avec les points ouverts qui en ressortent.
Les créneaux proposés dans un mail arrivent au calendrier, avec le lien vers le message.