Autopilot: die Arbeit, die schon getan ist, wenn du kommst
Der beste Umgang mit einer Mail ist der, den du gar nicht selbst machen musst. Der Autopilot übernimmt die immer gleichen Handgriffe, und nur die.
Drei Aufgaben
- Einordnen: jede eintreffende Nachricht bekommt ihre Art und ihre Dringlichkeit, das ist die Grundlage der Smart Inbox.
- Ablegen: was eindeutig zu einem laufenden Vorgang gehört, wandert in das passende Dossier, ohne dass du es anfasst.
- Quarantäne: Werbung und Massensendungen landen in einem eigenen Bereich, nicht im Posteingang. Nichts wird gelöscht, du kannst jederzeit hineinsehen.
Warum Quarantäne und nicht Löschen
Ein Spamfilter, der löscht, ist ein Filter, dem du blind vertrauen musst. Das tut niemand, und deshalb schaut man am Ende doch wieder in den Spamordner. Die Quarantäne dreht das um: sie ist ein normaler Ort, den du einmal am Tag oder einmal in der Woche überfliegst, wenn du willst.
Wenn du eine Nachricht aus der Quarantäne holst, merkt sich der Autopilot das für diesen Absender.
Du behältst die Kontrolle
Der Autopilot verschickt nichts, antwortet nicht selbständig und löscht nichts. Er ordnet, legt ab und stellt zurück. Jede seiner Entscheidungen ist sichtbar und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen, und aus dieser Rücknahme lernt er.
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Konto verbinden, Postfach laden lassen, entscheiden. Kein Umzug, kein neuer Anbieter: BoxBee spricht IMAP und SMTP mit dem Postfach, das du schon hast.
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Eintreffende Mails werden nach Art und Dringlichkeit einsortiert, bevor du sie siehst.
Ein Entwurf in der richtigen Sprache und im eingestellten Ton, bereit zum Ändern.
Eine Zusammenfassung am Morgen, mit den offenen Punkten daraus.
Terminvorschläge aus Mails landen im Kalender, mit Verknüpfung zur Nachricht.